Impressum & Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Begriffe wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

vianovis GmbH
Bergstraße 12
87488 Betzigau, Deutschland
Telefon: 0831 5701606
E-Mail: info@vianovis.de
vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Billwitz

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen nötig ist, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, etwa durch steuerliche Aufbewahrungspflichten,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen. Welches Interesse wir verfolgen, nennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung.

Speicherdauer. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa nach Handels- und Steuerrecht, löschen wir die Daten nach deren Ablauf.

Empfänger. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting, E-Mail, Newsletter), haben wir nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, soweit wir dies in den folgenden Abschnitten angeben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland betrieben.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch folgende Daten in Logfiles: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren stabilen Betrieb zu sichern und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Unser Cookie-Hinweis speichert in einem Cookie, dass Sie ihn gelesen haben, damit er nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Dieses Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir auf dieser Website nicht. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

5. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und sie zu verbessern. Matomo läuft auf unserem eigenen Webspace bei ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 3) und arbeitet ohne Cookies. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung sowie die IP-Adresse, die vor der Speicherung gekürzt wird. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist dadurch nicht möglich. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.

6. Schriftarten von Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften lädt diese Website Schriftarten vom Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Google. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Institution oder Unternehmen, Ihre Nachricht und optional Ihre Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Spam) nutzt das Kontaktformular den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc., 350 Alabama Street, San Francisco, CA 94110, USA. hCaptcha prüft anhand von IP-Adresse, Browserdaten und Ihrem Verhalten auf der Seite, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Intuition Machines ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Missbrauch. Weitere Informationen: https://www.hcaptcha.com/privacy

8. Dateiaustausch über transfer.vianovis.de

Für den Austausch von Dateien mit Kunden und Partnern betreiben wir unter transfer.vianovis.de einen eigenen Dienst (Software: Pingvin Share X). Er läuft auf einem von uns betriebenen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. E-Mails des Dienstes versenden wir über den Mailserver der ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 3).

Verarbeitet werden die hochgeladenen Dateien und ihre Namen, die E-Mail-Adressen der Empfänger, Name und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der die Dateien bereitstellt, sowie beim Aufruf IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserkennung (Server-Logfiles). Lädt ein Empfänger Dateien herunter, wird der zuständige Mitarbeiter darüber benachrichtigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Austausch einem Vertrag oder dessen Anbahnung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und nachvollziehbaren Austausch auch großer Dateien.

Hochgeladene Dateien werden mit Ablauf des Links automatisch gelöscht, spätestens nach 30 Tagen. Sie werden nicht in externe Datensicherungen übernommen. Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Der Dienst setzt nur technisch notwendige Cookies, etwa für die Anmeldung unserer Mitarbeiter und die Spracheinstellung. Tracking oder Analyse findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an info@vianovis.de oder an die Anschrift in Abschnitt 1.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Besuch dieser Website müssen Sie uns keine personenbezogenen Daten angeben. Für einen Vertragsabschluss benötigen wir jedoch bestimmte Angaben, etwa zu Ihrer Person als Vertragspartner. Ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht geschlossen werden. Teilweise ist die Bereitstellung auch gesetzlich vorgeschrieben, etwa durch Steuervorschriften.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall und auf Profiling (Art. 22 DSGVO).

Stand: Oktober 2026

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